Office Manager/in
Wenn dir die souveräne Organisation von Agenturabläufen genauso liegt wie zuverlässige Buchhaltung bist du hier genau richtig.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manger/in in Vollzeit. Du übernimmst bei uns die eigenverantwortliche Leitung des Backoffices mit viel Gestaltungsfreiraum.
 

Deine Aufgaben bei uns

  • Eigenverantwortliche Organisation von Agenturabläufen
  • Repräsentation der Agentur nach außen
  • Koordination von Terminen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung 
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Kontrolle der Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Klärung und Abstimmung offener Posten
     

Das bringst du mit

  • eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung, Steuerfachangestellte/r oder Bilanzbuchhalter/in wäre von Vorteil
  • ein offene und positive Ausstrahlung
  • du hast idealerweise Agenturerfahrung
  • Organisationstalent
  • du bist kommunikativ und teamfähig
  • du hast eine systematische, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • souveräner Umgang mit digitaler Arbeitsumgebung
  • du hast ein Auge für die kleinen Details und behältst trotzdem den Überblick

persönliche
Weiterbildung

ausgeglichene
Arbeitszeiten

faire Bezahlung &
Altersvorsorge